وبلاگ فروشگاه شباهنگ مرکز تخصصی نرم افزار و تجهیزات حسابداری
چه تک کاربره باشید چه شرکتی با صدها کارمند هدف حداکثر کردن سود است.اما مفیدترین و معقول ترین راه برای کسب سود راهی است که با کمترین هزینه باشد.با پیشرفت کار و گسترش شرکت نیاز به نیرو برای کنترل کار افزایش می یابد .پیدا کردن راهی برای کسب سود از طریق تکنولوژی یکی از بهترین و کم هزینه ترین راههاست.همانطور که می دانید قلب هر موسسه قسمت مالی آن است و نرم افزار حسابداری ابزار این قسمت از سازمان است.نرم افزار حسابداری مناسب می تواند راهی برای کسب درآمد بیشتر از طریق مدیریت هزینه ها باشد.
خصوصیات زیر باید در نرم افزار حسابداری شما موجود باشد:
نرم افزار حسابداری که همگام با شما رشد کند:
چه با یک کاربر کار کنید و نیازهای کمی داشته باشید و چه شرکتی با هزاران کاربر و نیازهای اطلاعاتی متفاوت و پیچیده ،مسلما پیشرفت و رشد موسسه جزو اهداف شماست.پس مطمئن شوید که نرم افزار شما نیز همگام با شما پیشرفت می کند. توانایی همگام شدن نرم افزار با کار شما را “مقیاس پذیری “نرم افزار می گویند.این خصوصیت به این معنی است که نرم افزار فارغ از اینکه توسط چه تعدادکاربری استفاده می شود باید بتواند عملیات شما را پردازش کند و وابسته به حجم این عملیات سرعت پردازش آن تغییری نکند.
صفحه کلید محور بودن یا موس محور بودن:
یک نرم افزار کاربر دوست به کاربر این امکان را می دهد که بدون نیاز به تغییر منبع ورودی(موس و صفحه کلید)اطلاعات را وارد کند.به عنوان مثال در صورت استفاده از صفحه کلید بدون نیاز به موس بتوانید کلیه عملیات از جمله ورود به برنامه،وارد کردن اطلاعات،گزارش گیری و خروج از برنامه را انجام دهید.با این کار سرعت وارد کردن اطلاعات بسیار افزایش می یابد.معمولا استفاده از صفحه کلید باعث افزایش سرعت در ورود اطلاعات می شود.
دریافت و ارسال اطلاعات به سایر نرم افزار ها:
اطلاعات باید قابلیت تبدیل را داشته باشند گاهی اطلاعات ممکن است از منبع دیگری تهیه شده باشد.مانند اطلاعات مربوط به حساب بانکی.این اطلاعات باید توسط نرم افزار قابلیت پردازش را داشته باشد.یا در مواردی که اطلاعاتی که از طریق نرم افزار تهیه شده نیاز به پردازش اضافی داشته باشد که در این صورت باید این امکان وجود داشته باشد که این اطلاعات به سایر نرم افزار ها مانند اکسل فرستاده شود.
تطابق با نرم افزار های مالیاتی:
یکی از استفاده کنندگان اطلاعات مالی سازمان ها و ارگان هایی مانند اداره مالیاتی هستند.توانایی ارائه گزارش صحیح به این ارگان ها از اهداف تمام مدیران مالی است.نرم افزار حسابداری مناسب اطلاعات را به نحوی تهیه می کند که به ساده ترین شکل ممکن بتوان گزارشات مالیاتی را تهیه کرد. انعطاف در گزارش دهی و گزارشات متنوع:ماحصل و شالوده ی امکانات یک نرم افزار حسابداری در گزارشاتی که می دهد نهفته است .هر چقدر یک نرم افزار گزارشات متنوع تری داشته باشد کارا تر است.کارایی در گزارش دادن به این موضوع بستگی دارد که تا چه حد این اطلاعات در نرم افزار مالی شما پیش بینی شده باشند.یک نرم افزار مناسب ضمن سهولت کار کاربر در گرفتن گزارش مدیران را نیز در امر تصمیم گیری راهنمایی می کند.
